Integritetsmeddelande
Senast uppdaterad 27 augusti 2026
Ordena är programvara för bemanning. Din arbetsgivare bestämmer vad som registreras om dig här; vi lagrar det åt dem, och det här meddelandet berättar vad det innebär i praktiken.
Vem som ansvarar
Din arbetsgivare är personuppgiftsansvarig: de bestämmer vad som registreras och varför. Ordena är personuppgiftsbiträde, vi behandlar uppgifterna på deras instruktion och inte för egna ändamål. Vi säljer dem aldrig, och vi tränar ingenting på dem.
Vad som registreras
Ditt namn och dina kontaktuppgifter på jobbet; vilka objekt du är knuten till; den vecka du angett att du kan arbeta; de pass du blivit schemalagd; när du stämplat in och ut och vilka raster du tagit; uppdrag du tilldelats och hur lång tid de tog; dina godkända timmar per löneperiod; och din lön per timme. Din arbetsgivare kan ta fram allt som en fil.
Varför
För att räkna ut hur många som behövs, lägga och publicera schema, registrera arbetad tid, och skapa en fil som arbetsgivarens lönesystem kan läsa. Ingenting används till något annat.
Vad som medvetet inte registreras
Inget personnummer, inga bankuppgifter, inget arkiv med undertecknade avtal, det hör hemma i lönesystemet som redan har det. Ingen positionsspårning över huvud taget: Ordena registrerar inga koordinater, varken vid instämpling eller någon annan gång, och det finns ingen kod som skulle kunna göra det.
Kakor
Den här webbplatsen sätter inga spårningskakor. En besökare som inte är inloggad får en kaka, NEXT_LOCALE, som minns om du valt engelska eller svenska, och ingenting i local storage. Vid inloggning tillkommer de sessionskakor inloggningsleverantören behöver, på de sidor där du är inloggad. Här finns ingen analys, ingen annonsering och ingen sessionsinspelning.
Hur länge
Meddelanden till dig sparas i 90 dagar. Enhetsnycklar som din telefon registrerat sparas i 180 dagar efter senaste användning. Enstaka ändringar i din tillgänglighet sparas i två år. Timmar, tidrapporter, lönesatser och schemat de kommer från sparas så länge din arbetsgivare måste spara löneunderlag, vilket bestäms av lagen där de verkar och inte av oss.
Att få veta vad som finns
Du kan själv ta fram en fullständig, maskinläsbar kopia av allt som finns om dig, inifrån Ordena, utan att fråga någon. Den täcker varje samling som innehåller något om dig, och säger det även där svaret är ingenting.
Att bli raderad
När din anställning tagit slut kan din arbetsgivare radera dig. Namn, kontaktuppgifter och koppling till inloggning förstörs och går inte att återskapa. Kvar blir löneunderlaget: timmar, tidrapporter och satser, utan någon person kopplad till det. De siffrorna har redan rapporterats, och arbetsgivaren måste spara dem.
Vilka fler som berörs
Clerk för inloggning, MongoDB Atlas för databasen, Vercel för drift, Resend för e-post, Firebase för notiser och Sentry för felrapporter. Var och en får bara det som krävs för sin uppgift, och hela listan med vad var och en tar emot finns i vårt biträdesavtal.
Om du ansöker om tillgång
När du ansöker om tillgång på webbplatsen är det Ordena som är personuppgiftsansvarig för det du skickar: ditt namn och företag, din e-postadress på jobbet, ungefär hur många ni är, land och vad ni arbetar med, plus en envägskod av adressen du skickade från, som bara används för att stoppa upprepade ansökningar. Vi använder uppgifterna för att svara och, om Ordena passar, lägga upp er organisation. Vi behandlar dem med stöd av vårt berättigade intresse av att besvara din förfrågan. Ansökan raderas automatiskt 12 månader efter senaste kontakten, om den inte har lett till att ni blivit kund. Du kan när som helst be oss radera din ansökan: dataskydd@ordena.se.
Vill du veta vad som finns registrerat om dig, eller få det raderat, prata med din arbetsgivare, de kan ta fram bådadera direkt i Ordena. Kan de inte det, skriv till oss på dataskydd@ordena.se så hjälper vi dem.